e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Farkı
Son güncelleme:
e-Fatura ve e-Arşiv fatura, ikisi de elektronik ortamda düzenlenen ve kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip belgelerdir. Aralarındaki temel fark, faturanın kime düzenlendiği ve alıcıya nasıl ulaştırıldığıdır.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenen faturadır. Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı üzerinden doğrudan alıcının sistemine iletilir; çıktı alınması veya e-posta ile gönderilmesi gerekmez.
e-Fatura iki senaryoyla düzenlenebilir:
- Temel senaryo: Fatura alıcıya ulaştığı anda geçerlidir; alıcı sistem üzerinden reddedemez.
- Ticari senaryo: Alıcı faturayı belirli süre içinde sistem üzerinden kabul veya reddedebilir.
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olan bir satıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (tüketiciler veya kayıtlı olmayan işletmeler) düzenlediği elektronik faturadır. Alıcıya e-posta ile ya da kağıt çıktı olarak iletilir ve faturanın bilgileri GİB'e raporlanır.
İnternet üzerinden satış yapanlar için e-Arşiv faturanın elektronik olarak iletilmesi ayrıca zorunludur.
Karşılaştırma
- Alıcı: e-Fatura yalnızca kayıtlı mükelleflere; e-Arşiv ise kayıtlı olmayan herkese düzenlenir.
- İletim: e-Fatura GİB üzerinden alıcının sistemine; e-Arşiv e-posta veya çıktı ile iletilir.
- Ret ve itiraz: e-Faturada ticari senaryoda sistem üzerinden ret mümkündür; e-Arşivde iptal satıcı tarafından yapılır.
- Saklama: İkisi de elektronik ortamda saklanır.
Kimler e-Fatura ve e-Arşive geçmek zorunda?
GİB, belirli bir yıllık brüt satış hasılatını aşan mükellefleri e-Fatura sistemine geçmekle yükümlü tutar. Bu eşik yıllar içinde kademeli olarak düşürülmüştür. Ayrıca internetten satış yapanlar, gayrimenkul ve motorlu araç alım satımı yapanlar gibi bazı sektörler cirodan bağımsız olarak kapsama alınmıştır. e-Fatura mükellefi olanlar, kayıtlı olmayan alıcılara kestikleri faturalar için e-Arşiv sistemini de kullanır.
Güncel eşik ve sektör listesi her yıl değişebileceği için kendi durumunuzu GİB duyurularından veya mali müşavirinizden kontrol edin.
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl anlarım?
GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcılar listesinde alıcının vergi numarasıyla arama yapabilirsiniz. Kullandığınız entegratör veya muhasebe programı da bu kontrolü fatura düzenlerken otomatik yapar. Kayıtlı bir alıcıya e-Arşiv fatura düzenlemek hatalı belge düzenlemek anlamına gelir.
Odivon FaturaPro nerede devreye girer?
Odivon FaturaPro bir GİB özel entegratörü değildir. Kağıt fatura kullanan veya yurt dışına fatura kesen işletmeler faturalarını Odivon ile hazırlayıp PDF olarak gönderebilir. e-Fatura veya e-Arşiv mükellefiyseniz resmi faturanızı GİB'e bağlı bir sistem üzerinden düzenlemeniz gerekir.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura ile e-Fatura aynı şey mi?
Hayır. İkisi de elektronik faturadır ama e-Fatura kayıtlı mükellefler arasında GİB üzerinden iletilir; e-Arşiv ise kayıtlı olmayan alıcılara e-posta veya çıktı ile verilir.
e-Fatura mükellefi olmayan biri e-Arşiv düzenleyebilir mi?
e-Arşiv uygulaması, e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflerin kayıtlı olmayan alıcılara düzenlediği faturalar içindir. GİB portalı üzerinden gönüllü olarak da sisteme geçilebilir.
e-Arşiv faturanın çıktısı alınmalı mı?
Alıcı isterse çıktı verilebilir; internet satışlarında ise e-Arşiv faturanın elektronik olarak iletilmesi zorunludur.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve tutarlar değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.