Fatura İptali ve İade Faturası Nasıl Yapılır?
Son güncelleme:
Hatalı düzenlenen bir faturanın düzeltilmesi veya iade edilen bir malın belgelenmesi, faturanın biçimine (kağıt, e-Fatura, e-Arşiv) ve alıcının faturayı kayıtlarına alıp almadığına göre farklı yollarla yapılır.
Kağıt faturanın iptali
Kağıt fatura alıcıya verilmeden önce hata fark edilirse, tüm nüshaları üzerine "İptal" yazılarak ciltte bırakılır ve saklanır. Fatura alıcıya verildiyse, alıcıdan geri alınıp aynı şekilde iptal edilebilir. Alıcı faturayı kayıtlarına aldıysa iptal yerine düzeltici belge (iade faturası veya fiyat farkı faturası) düzenlenmesi gerekir.
e-Arşiv faturanın iptali
e-Arşiv fatura, düzenleyen satıcı tarafından GİB portalı veya entegratör üzerinden iptal edilebilir. İptal işlemi de GİB'e raporlanır. Alıcı tüketiciyse ve fatura e-posta ile gönderildiyse, iptal bilgisinin de alıcıya iletilmesi uygun olur.
e-Faturanın reddi ve iptali
- Ticari senaryo: Alıcı faturayı belirli süre içinde sistem üzerinden reddedebilir; reddedilen faturanın yerine doğrusu düzenlenir.
- Temel senaryo: Fatura sistem üzerinden reddedilemez. Alıcı, faturayı aldığı tarihten itibaren 8 gün içinde GİB portalındaki itiraz bölümü, KEP (kayıtlı elektronik posta), noter veya taahhütlü posta ile itiraz ederek faturayı iptal ettirebilir.
- Bu yollar kullanılamıyorsa veya süre geçtiyse, düzeltme iade faturası ile yapılır.
İade faturası nedir, kim keser?
İade faturası, satın alınan malın satıcıya geri verildiğini belgeleyen faturadır ve malı iade eden alıcı tarafından düzenlenir. Alıcı, iade ettiği malı kendi adına satıcıya fatura etmiş olur; böylece satıcının satışı ve KDV'si düzeltilir.
İade faturasında orijinal faturanın tarihi ve numarasına atıf yapılması, iade edilen miktar ve tutarın açıkça yazılması önerilir.
Alıcı tüketiciyse
Tüketicilerin fatura düzenleme yükümlülüğü yoktur. Bu durumda iade, tüketicinin imzaladığı iade tutanağı veya satıcının iade işlemini belgeleyen kayıtlarıyla belgelenir. Uygulamanın ayrıntıları işletmenin durumuna göre değişebileceğinden mali müşavirinize danışın.
Fiyat farkı ve iskonto faturası
Mal iade edilmeden yalnızca fiyatta değişiklik olduysa (ör. sonradan verilen iskonto veya fiyat hatası), satıcı fiyat farkı faturası düzenler ya da alıcı lehine iskonto faturası düzenlenir. Böylece asıl fatura iptal edilmeden tutar düzeltilir.
Sık sorulan sorular
e-Fatura iptal süresi kaç gün?
Temel senaryodaki e-Faturaya alıcı, faturayı aldığı tarihten itibaren 8 gün içinde GİB portalı, KEP, noter veya taahhütlü posta ile itiraz edebilir.
İade faturasını kim keser?
Malı iade eden alıcı keser. Alıcı tüketiciyse iade, tutanak gibi belgelerle kayıt altına alınır.
Kayıtlara alınmış fatura iptal edilebilir mi?
Genellikle hayır. Bu durumda iade faturası, fiyat farkı faturası gibi düzeltici belgeler kullanılır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve tutarlar değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.