Fatura Düzenleme Süresi: 7 Gün Kuralı

7 gün kuralı

VUK'un 231. maddesine göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.

Süre nasıl sayılır?

• Süre, malın teslim edildiği veya hizmetin tamamlandığı günü izleyen günden itibaren takvim günü olarak sayılır; hafta sonları ve tatiller de süreye dahildir.
• Sevk irsaliyesi ile teslim edilen mallarda süre, malın teslim (sevk) tarihinden başlar.
• Kısım kısım yapılan hizmetlerde, her kısmın tamamlandığı tarih esas alınabilir; sözleşmenin yapısına göre değerlendirilir.
• Teslimden önce fatura düzenlemek mümkündür; süre kuralı yalnızca geç düzenlemeyi sınırlar.

e-Fatura ve e-Arşivde de geçerli mi?

Evet. 7 günlük süre, faturanın biçiminden bağımsız olarak geçerlidir. e-Arşiv faturaların ayrıca GİB'e belirli süreler içinde raporlanması gerekir; bu raporlama genellikle kullandığınız entegratör tarafından otomatik yapılır.

Süre aşılırsa ne olur?

Süresinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayıldığı için, fatura düzenlememe veya almama durumunda öngörülen özel usulsüzlük cezası (VUK 353) uygulanabilir. Bu ceza hem faturayı vermeyen satıcıya hem de faturayı almayan alıcıya kesilebilir. Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellenir.

Süreyi kaçırmamak için öneriler

• Teslim veya hizmet tamamlandığı gün faturayı hazırlamayı alışkanlık hâline getirin.
• Tekrarlayan hizmetler için aynı bilgileri kullanan şablon faturalar oluşturun.
• Bekleyen faturaları haftalık olarak kontrol edin.

Odivon FaturaPro'da müşteri bilgilerinizi kaydedip birkaç dakikada fatura hazırlayabilir, faturalarınızı tek bir listeden takip edebilirsiniz.

Sık sorulan sorular