Faturada Bulunması Zorunlu Bilgiler
Son güncelleme:
Bir belgenin fatura olarak kabul edilebilmesi için Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 230. maddesinde sayılan bilgileri içermesi gerekir. Eksik bilgiyle düzenlenen fatura hem sizin hem alıcınızın vergi işlemlerinde sorun çıkarabilir.
VUK 230. maddeye göre zorunlu bilgiler
- Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası.
- Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap (vergi kimlik) numarası.
- Alıcının adı, ticaret unvanı, adresi ve varsa vergi dairesi ile hesap numarası.
- Malın veya işin nevi (cinsi), miktarı, fiyatı ve tutarı.
- Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası (irsaliyeli fatura kullanılmıyorsa ve sevk irsaliyesi düzenlendiyse).
Bunlara ek olarak, KDV mükellefleri hesapladıkları KDV'yi faturada ayrıca göstermek zorundadır. Kağıt faturalarda matbaa bilgileri ve faturanın Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı bir matbaada basıldığı da belge üzerinde yer alır.
Uygulamada eklenmesi önerilen bilgiler
- Ödeme vadesi ve ödeme şekli.
- Banka hesap bilgileri (IBAN).
- Genel toplamın yazıyla gösterimi.
- İskonto, tevkifat veya istisna varsa açıklaması ve dayanağı.
- Sipariş veya sözleşme numarası.
Alıcı tüketici ise
Fatura bir tüketiciye düzenleniyorsa alıcının vergi numarası yoktur; adı soyadı ve adresi yazılır. e-Arşiv faturalarda tüketicinin T.C. kimlik numarası da istenebilir; bilinmiyorsa sistemlerin kabul ettiği genel numara kullanılabilir.
Eksik veya hatalı bilgi olursa ne olur?
Zorunlu bilgilerden birinin eksik olması, faturanın usule aykırı düzenlendiği anlamına gelir ve özel usulsüzlük cezasına konu olabilir. Alıcı açısından da hatalı fatura gider veya KDV indirimi için sorun yaratır. Fark edilen hatalar için faturanın iptali veya düzeltici belge düzenlenmesi gerekir; bu konuyu fatura iptali rehberimizde anlattık.
Odivon FaturaPro ile eksiksiz fatura
Odivon FaturaPro'da Türkiye'yi seçtiğinizde form, VUK 230'da istenen satıcı ve alıcı alanlarını, satır bilgilerini ve KDV dökümünü içerecek şekilde hazırlanır. Firma bilgilerinizi bir kez kaydettiğinizde sonraki faturalarda tekrar yazmanız gerekmez.
Sık sorulan sorular
Faturada imza zorunlu mu?
VUK 230 imzayı zorunlu bilgiler arasında saymaz. Kağıt faturalarda kaşe ve imza uygulamada yaygındır; e-Fatura ve e-Arşiv faturada mali mühür veya elektronik imza kullanılır.
Fatura numarası nasıl olmalı?
Numaralar seri ve sıra numarası şeklinde, kesintisiz ve tekrarsız ilerlemelidir. e-Fatura ve e-Arşivde numara formatı sistem tarafından belirlenir.
Yabancı dilde fatura düzenlenebilir mi?
Yurt dışındaki müşterilere düzenlenen faturalarda Türkçe ile birlikte yabancı dil kullanmak yaygındır. Defter kayıtları ve vergi incelemesi açısından Türkçe karşılıkların bulunması önerilir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve tutarlar değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.