Proforma Fatura Nedir, Ne İşe Yarar?
Son güncelleme:
Proforma fatura, bir satış gerçekleşmeden önce alıcıya gönderilen ve satışın koşullarını gösteren ön faturadır. Görünüşü normal bir faturaya benzer, ancak hukuki ve vergisel açıdan bir teklif niteliğindedir.
Bu yazıda proforma faturanın ne işe yaradığını, normal faturadan farkını ve hazırlarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz.
Proforma fatura ne işe yarar?
- Alıcının satın alma kararından önce fiyatı, miktarı ve koşulları net olarak görmesini sağlar.
- Alıcının kendi şirketinde ödeme onayı veya bütçe onayı almasında kullanılır.
- İhracatta akreditif açılması, ithalat izni veya bazı gümrük ön işlemleri için istenebilir.
- Ön ödemeli (peşin) satışlarda alıcıya ne kadar ödeme yapacağını bildirir.
Proforma fatura ile normal fatura arasındaki farklar
- Proforma fatura bir vergi belgesi değildir; muhasebe kayıtlarına gelir veya gider olarak işlenmez.
- Proforma fatura KDV doğurmaz ve KDV beyannamesine girmez. Satış gerçekleştiğinde ayrıca normal fatura düzenlenir.
- Normal faturanın 7 günlük düzenleme süresi proforma için geçerli değildir.
- Proforma faturada belirtilen koşullar, alıcı kabul edene kadar bağlayıcı bir satış anlamına gelmez; çoğunlukla bir geçerlilik süresi yazılır.
Proforma faturada hangi bilgiler bulunmalı?
Proforma için yasal bir şablon yoktur, ancak alıcının karar verebilmesi için şu bilgilerin yer alması önerilir:
- Belgenin üzerinde açıkça "Proforma Fatura" ibaresi.
- Satıcı ve alıcı bilgileri.
- Proforma numarası ve düzenleme tarihi.
- Ürün veya hizmetlerin tanımı, miktarı, birim fiyatı ve toplamı.
- Uygulanacak KDV oranı ve tahmini KDV tutarı.
- Para birimi, ödeme koşulları ve banka bilgileri.
- Teslim şekli ve süresi (ihracatta teslim şekli, örneğin EXW veya FOB).
- Teklifin geçerlilik süresi.
Proforma faturadan gerçek faturaya geçiş
Alıcı proformayı onaylayıp mal teslim edildiğinde veya hizmet tamamlandığında normal fatura düzenlenir. Bu faturadaki tutarlar proformadakiyle aynı olabileceği gibi miktar veya fiyat değişikliklerine göre farklılaşabilir. Ön ödeme alındıysa bu durum faturada ayrıca belirtilebilir.
Odivon FaturaPro'da fatura formunda belge türü olarak proforma seçebilir, satış kesinleştiğinde aynı bilgilerle satış faturasını hazırlayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Proforma fatura ile ödeme alınabilir mi?
Evet, alıcı proformadaki tutarı ön ödeme olarak yatırabilir. Ancak mal teslimi veya hizmet tamamlandığında normal fatura düzenlenmesi gerekir.
Proforma fatura gider olarak yazılır mı?
Hayır. Proforma bir vergi belgesi olmadığı için gider veya KDV indirimi için kullanılamaz.
Proforma fatura ile teklif aynı şey mi?
Amaçları benzerdir. Proforma, faturaya çok yakın bir biçimde düzenlenen ayrıntılı bir tekliftir ve özellikle dış ticarette resmi işlemler için tercih edilir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve tutarlar değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.